In considerazione dei compiti attribuiti alle istituzioni scolastiche in materia di vigilanza sull’adempimento dell’obbligo di istruzione, si richiama l’attenzione dei docenti sulla necessità di effettuare un costante e puntuale monitoraggio della frequenza scolastica degli alunni, al fine di individuare tempestivamente eventuali situazioni di mancata frequenza, frequenza discontinua o irregolare.
Il D.L. 15 settembre 2023, n. 123, convertito, con modificazioni, dalla Legge 13 novembre 2023, n. 159, ha rafforzato le disposizioni relative alla vigilanza sull’adempimento dell’obbligo di istruzione, modificando l’art. 114 del D.Lgs. 16 aprile 1994, n. 297 e introducendo l’art. 570-ter del codice penale, relativo all’inosservanza dell’obbligo dell’istruzione dei minori.
Ai sensi dell’art. 114 del D.Lgs. n. 297/1994, particolare attenzione deve essere prestata alle situazioni nelle quali l’alunno risulti assente per più di quindici giorni, anche non consecutivi, nel corso di tre mesi, senza giustificati motivi, nonché alle ulteriori situazioni di frequenza irregolare suscettibili di configurare elusione dell’obbligo di istruzione.
I docenti coordinatori di classe e, per la scuola primaria, i docenti prevalenti, sono pertanto tenuti a:
- monitorare con regolarità le assenze degli alunni;
- verificare le relative giustificazioni;
- in presenza di assenze reiterate o di frequenza irregolare, contattare tempestivamente la famiglia, al fine di acquisire informazioni sulle ragioni delle assenze e favorire la regolare ripresa della frequenza;
- segnalare tempestivamente al Dirigente scolastico le situazioni che presentino elementi di criticità, utilizzando il modulo allegato alla presente circolare;
- allegare alla segnalazione il quadro riepilogativo delle assenze risultante dal Registro elettronico.
La segnalazione dovrà essere effettuata tempestivamente al verificarsi delle condizioni previste, senza attendere scadenze periodiche o il termine del quadrimestre.
Il modulo di segnalazione, debitamente compilato e corredato dal quadro riepilogativo delle assenze risultante dal Registro elettronico, dovrà essere trasmesso all’Ufficio Didattica, che provvederà alla relativa protocollazione e alla tempestiva trasmissione al Dirigente scolastico.
L’Ufficio Didattica, secondo le indicazioni del Dirigente scolastico, provvederà altresì agli ulteriori adempimenti amministrativi di competenza e alla predisposizione della documentazione necessaria per l’attivazione delle procedure previste dall’art. 114 del D.Lgs. n. 297/1994.
Si ricorda che, ai sensi della normativa vigente, costituisce elusione dell’obbligo di istruzione la mancata frequenza di almeno un quarto del monte ore annuale personalizzato, in assenza di giustificati motivi.
Si ritiene, altresì, utile rammentare che, ai fini della validità dell’anno scolastico nella scuola secondaria di primo grado, è richiesta la frequenza di almeno tre quarti del monte ore annuale personalizzato, fatte salve le motivate deroghe deliberate dal Collegio dei docenti nei casi previsti dalla normativa vigente. Il mancato raggiungimento del limite minimo di frequenza, in assenza delle condizioni per l’applicazione delle predette deroghe, comporta la non validità dell’anno scolastico e la conseguente impossibilità di procedere alla valutazione finale dell’alunno.
ADEMPIMENTI DELLE FAMIGLIE
Le famiglie sono invitate ad assicurare la regolare frequenza scolastica dei propri figli, a controllare con assiduità le assenze riportate nel Registro elettronico, a provvedere tempestivamente alla relativa giustificazione e a comunicare alla scuola eventuali situazioni che possano determinare assenze prolungate o reiterate.
Ove necessario, dovrà essere prodotta idonea documentazione a giustificazione delle assenze.
La collaborazione tra scuola e famiglia riveste particolare importanza sia ai fini della tutela del diritto all’istruzione degli alunni sia per consentire alla scuola di adempiere correttamente agli obblighi di vigilanza previsti dalla normativa vigente.
Si confida nella consueta e fattiva collaborazione.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Dott.ssa Carmen TOZZI
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art. 3, c. 2, D.Lgs. n. 39/1993)
Genoveffa Pozella