Regolamentazione dell’accesso dei genitori e dell’utenza ai locali scolastici – Orari di ricevimento degli Uffici di Segreteria  

Oggetto: Regolamentazione dell’accesso dei genitori e dell’utenza ai locali scolastici – Orari di ricevimento degli Uffici di Segreteria

Al fine di garantire la sicurezza degli alunni, il regolare svolgimento delle attività didattiche e un’ordinata organizzazione del servizio, si ricorda che durante l’orario scolastico non è consentito ai genitori, agli accompagnatori e, in generale, a soggetti esterni accedere liberamente ai locali scolastici e agli spazi destinati alle attività didattiche.

L’accesso è consentito nei casi di convocazione da parte della scuola, per appuntamenti preventivamente concordati, per adempimenti presso gli Uffici di Segreteria negli orari di ricevimento, nonché per motivate esigenze, previa autorizzazione del personale preposto.

I genitori e gli altri utenti che abbiano necessità di accedere alla scuola sono tenuti a rivolgersi al personale collaboratore scolastico presente all’ingresso, che provvederà a fornire le opportune indicazioni e, ove necessario, a contattare il Responsabile di plesso o gli Uffici competenti.

Non è pertanto consentito raggiungere autonomamente le aule, le sezioni, i corridoi o altri ambienti scolastici, né interrompere le attività didattiche per conferire direttamente con i docenti.

Si ricorda, inoltre, che gli Uffici di Segreteria ricevono il pubblico nei seguenti giorni e orari:

Giorno                       Orario

Lunedì                      8:15–9:15 e 11:30–13:00

Martedì                     8:15–9:15

Mercoledì                 8:15–9:15 e 11:30–13:00

Giovedì                     8:15–9:15 e 16:00–17:00

Venerdì                     8:15–9:15 e 11:30–13:00

Al di fuori delle suddette fasce orarie, l’accesso agli Uffici di Segreteria è consentito esclusivamente per esigenze urgenti e indifferibili, previo contatto con gli Uffici.

I colloqui con il Dirigente scolastico si svolgono previo appuntamento, da concordare tramite gli Uffici di Segreteria.

In occasione dell’ingresso e dell’uscita degli alunni, si invitano inoltre i genitori e gli accompagnatori a non trattenersi negli spazi di accesso oltre il tempo strettamente necessario, evitando situazioni di intralcio e assicurando il regolare svolgimento delle operazioni di entrata e uscita.

Il personale collaboratore scolastico è tenuto a vigilare sugli accessi ai plessi e a consentire l’ingresso nel rispetto delle presenti disposizioni, segnalando al Responsabile di plesso o agli Uffici eventuali situazioni che richiedano specifica autorizzazione.

Le presenti disposizioni sono finalizzate esclusivamente a garantire la sicurezza e la vigilanza degli alunni, la serenità dell’ambiente scolastico e il regolare funzionamento del servizio.

Si confida nella consueta e fattiva collaborazione di tutta la comunità scolastica.

                                                                                                                       LA DIRIGENTE SCOLASTICA

                                                                                                                                                                                            Dott.ssa Carmen TOZZI

(Firma autografa sostituita a mezzo stampa

 ai sensi dell’art. 3, c. 2, D. Lgs. n. 39/1993)