Al fine di assicurare una comunicazione interna tempestiva, efficace e funzionale all’organizzazione delle attività scolastiche, si ricorda a tutto il personale che la Bacheca del Registro elettronico Spaggiari costituisce il canale ordinario utilizzato dall’Istituto per la diffusione delle comunicazioni interne.
Tutte le circolari, gli avvisi e le comunicazioni pubblicate in Bacheca e rivolte al personale interessato devono, pertanto, essere regolarmente consultati dai rispettivi destinatari.
A tal proposito, dalla verifica delle visualizzazioni effettuate attraverso il sistema, è emerso che, in alcuni casi, le comunicazioni pubblicate non risultano consultate da tutti i destinatari. Si richiama, pertanto, l’attenzione sull’importanza di una regolare consultazione della Bacheca, necessaria per essere tempestivamente informati sulle disposizioni, sugli adempimenti, sulle scadenze e sulle attività dell’Istituto.
Il personale è pertanto tenuto a consultare con regolarità la Bacheca, preferibilmente con cadenza quotidiana nei giorni di servizio, accedendo con le proprie credenziali personali.
Si ricorda che il sistema registra l’avvenuta visualizzazione delle comunicazioni, con indicazione della relativa data e ora. Si invita, pertanto, ciascun destinatario ad assicurarsi di aver preso visione delle comunicazioni pubblicate e, ove previsto, a utilizzare l’apposita funzione di conferma presente nel Registro elettronico.
La regolare consultazione della Bacheca consente di garantire una più efficace e tempestiva circolazione delle informazioni, evitando, per quanto possibile, la necessità di ulteriori comunicazioni o solleciti attraverso canali diversi.
Eventuali difficoltà di accesso alla piattaforma o problemi tecnici dovranno essere tempestivamente segnalati agli uffici di Segreteria, affinché possano essere risolti.
Confidando nella consueta collaborazione di tutto il personale, si ringrazia per l’attenzione e per il contributo di ciascuno al buon funzionamento dell’organizzazione scolastica.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Dott.ssa Carmen TOZZI
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art. 3, c. 2, D.Lgs. n. 39/1993)
Circolare
Genoveffa Pozella